כדאי לערב את העובדים בבחירת סוגי המתנות בשבילם?

למה בכלל מתנות לעובדים הן נושא כל כך משמעותי?

בארגונים מודרניים מתנות לעובדים כבר מזמן אינן רק "ג’סטה" או נוהל בחגים. הן הפכו לכלי חשוב ליצירת חיבור רגשי, לחיזוק מוטיבציה ולשימור עובדים לאורך זמן. מתנה מתאימה יכולה לגרום לעובד להרגיש מוערך ואהוב, בעוד שמתנה לא מתאימה עלולה לייצר תחושת ניכור או חוסר תשומת לב. כאן עולה השאלה החשובה: האם כדאי לארגון לשתף את העובדים עצמם בבחירת סוגי המתנות?

השאלה הזו מקבלת משנה תוקף בעידן שבו עובדים רוצים להיות מעורבים יותר, להביע את דעתם ולהרגיש חלק מהחלטות המשפיעות על חיי היומיום שלהם. נבחן את היתרונות, האתגרים והדרכים ליישום נכון של שיתוף עובדים בתהליך בחירת המתנות.

מה היתרונות במעורבות עובדים בבחירת מתנות?

היתרון הראשון והמשמעותי ביותר הוא הגדלת תחושת ההערכה. כאשר העובד נשאל לדעתו, הוא מרגיש שהחברה מתייחסת אליו ברצינות ורוצה להעניק לו משהו שבאמת ישמח אותו. מתנה שנבחרה מתוך רשימה שהעובד עצמו השתתף ביצירתה נתפסת כאותנטית ואישית הרבה יותר.

היתרון השני הוא מניעת טעויות מביכות. חברות רבות חוו מצבים שבהם העניקו מתנה שלא התאימה לחלק מהעובדים – למשל סלסלת מוצרי חלב לעובד טבעוני או מוצר טכנולוגי לעובד שאין לו שימוש בו. שיתוף העובדים בבחירה מצמצם טעויות כאלה ומבטיח שימוש גבוה יותר במתנות.

יתרון נוסף הוא שיפור האווירה הארגונית. כאשר העובדים שותפים בתהליך, הם חשים שהקול שלהם נשמע. זה מגביר את תחושת השייכות והמעורבות. מחקרים של Gallup מראים כי מעורבות עובדים משפיעה ישירות על שביעות הרצון והתפוקה.

האם שיתוף עובדים לא הופך את התהליך למסורבל?

זו אחת השאלות המרכזיות שמנהלים שואלים. מצד אחד, שיתוף עובדים בבחירת מתנות נשמע תהליך מורכב – שאלונים, איסוף תשובות, סינון הצעות. מצד שני, הטכנולוגיה של היום מאפשרת לבצע זאת בקלות יחסית.

חברות רבות משתמשות בכלים דיגיטליים פשוטים כמו Google Forms או אפליקציות ייעודיות. ניתן לשאול שאלה אחת בלבד: "איזה סוג מתנה היית מעדיף?" ולספק רשימה מצומצמת של אפשרויות. בצורה כזו, התהליך מהיר, יעיל ולא מכביד על מחלקת משאבי אנוש.

בנוסף, ניתן לאפשר לעובדים לבחור מתוך קטלוג קיים. לדוגמה, באתר מתנות לעובדים: פוטו פמיליה יש מגוון מתנות ייחודיות, וניתן לתת לעובדים לבחור מביניהן – ועדיין לשמור על שליטה תקציבית ומיתוג אחיד.

אילו דרכים קיימות לשתף את העובדים?

יש כמה מודלים נפוצים לשיתוף עובדים בבחירת מתנות:

• סקר דיגיטלי קצר: שליחת שאלון שבו העובד בוחר מתוך מספר קטגוריות כמו מתנות חווייתיות, טכנולוגיות, מותאמות אישית או מארזי פרימיום.
• הצעות ייעודיות: יצירת רשימה מצומצמת של 5-6 מתנות אפשריות, מתוכן העובדים בוחרים.
• תיבת רעיונות פתוחה: מתן אפשרות לעובדים להציע רעיונות משלהם, ואז ניתוח וחזרה עם רשימה מוסכמת.
• חלוקה לפי קבוצות עובדים: התאמת מתנות לפי קבוצות גיל, תחומי עניין או תפקידים בארגון.

שיטות אלה מאפשרות לארגון לשמור על איזון בין שליטה תקציבית ומיתוג לבין גמישות ותחושת שיתוף.

איך זה משפיע על תחושת השייכות?

כאשר עובד מקבל מתנה שבחר בעצמו, אפילו אם מדובר בפריט קטן יחסית, הערך הרגשי גדל משמעותית. מתנה כזו מייצרת תחושת בעלות: "זה מה שאני רציתי, והחברה הקשיבה לי". תחושת השייכות הזו מתורגמת ישירות לנאמנות ארגונית גבוהה יותר.

בנוסף, השיח שנוצר סביב תהליך הבחירה עצמו הופך לאלמנט גיבושי. עובדים משווים בחירות, משתפים אחד את השני ומדברים על מה מתאים להם. כך, גם לפני קבלת המתנה עצמה, נוצרת חוויית מעורבות חיובית.

מה מקומו של סטודיו פמיליה בתהליך כזה?

כאן נכנס הסיפור הערכי. סטודיו פמיליה, שהוקם על ידי ג’ניה, נבנה מתוך מטרה ליצור מתנות שמחזקות קשרים בין אנשים. המשחקים, החוברות והמתנות החינוכיות שהסטודיו מפתח מבוססים על ערך המשפחה.

כאשר עובדים מקבלים מתנה כזו, היא אינה נתפסת כעוד מוצר, אלא כחלק ממשהו עמוק יותר – הזדמנות לבלות זמן איכות עם המשפחה, ליצור זיכרונות ולחוות רגעים משמעותיים. שילוב של מתנות כאלה בתהליך בחירה מעלה את הסיכוי שהעובדים באמת יתחברו למתנה.

האם יש אתגרים בשיתוף עובדים?

כמובן שכן. האתגר הראשון הוא ניהול ציפיות. לא תמיד ניתן להגשים את כל הרצונות, במיוחד כאשר התקציב מוגבל. לכן חשוב להסביר לעובדים מראש שהבחירה היא מתוך רשימה מצומצמת ולא בלתי מוגבלת.

אתגר נוסף הוא לוגיסטיקה – כאשר העובדים בוחרים מתנות שונות, הארגון צריך לנהל מערך הזמנות מורכב יותר. עם זאת, בעידן שבו חברות כמו Photofamilia מציעות שירותי התאמה אישית וניהול הזמנות יעיל, האתגר הזה הופך לפשוט בהרבה.

האתגר השלישי הוא תחושת חוסר אחידות – כאשר כל עובד מקבל מתנה אחרת, ייתכן שמישהו ירגיש שהמתנה שלו פחות טובה מזו של חברו. ניתן לפתור זאת על ידי שמירה על טווח מחירים דומה לכל האפשרויות.

אילו מגמות עולמיות קיימות בתחום?

בעולם העבודה החדש מתגברת המגמה של Employee Choice – מתנות מבוססות בחירה אישית. חברות גלובליות גדולות מעניקות לעובדים תקציב מתנות אישי או גיפטקארד ייעודי, כך שכל עובד בוחר מה מתאים לו.

בנוסף, קיימת מגמה של שילוב ערכים – מתנות שמעבירות מסר סביבתי או חברתי. העובדים רוצים לדעת שהמתנה שהם מקבלים לא רק משרתת אותם, אלא גם תורמת לעולם טוב יותר. Photofamilia מביאה לידי ביטוי מגמה זו דרך ערך המשפחה וחיבור בין דורות.

מה השאלה שהמנהלים צריכים לשאול?

האם המטרה היא לחלק מתנה במהירות וביעילות, או ליצור חוויה שמחזקת את הקשר עם העובד? אם המטרה היא חוויה עמוקה ומשמעותית – כדאי לשתף את העובדים בתהליך הבחירה.

שיתוף העובדים לא רק משדר הקשבה, אלא גם מעלה את הערך הרגשי של המתנה. עובד שבחר את המתנה שלו יעריך אותה הרבה יותר מעובד שקיבל מוצר גנרי.

האם כדאי לשתף עובדים בבחירת מתנות?

התשובה ברורה: כן. שיתוף עובדים בבחירת מתנות הוא לא רק תהליך נחמד אלא כלי אסטרטגי ליצירת חוויית עובד חיובית. נכון שיש אתגרים לוגיסטיים ותקציביים, אך היתרונות גוברים עליהם.

באמצעות סקרים קצרים, הצעות ייעודיות או קטלוג בחירה, ניתן להפוך את תהליך בחירת המתנות לאירוע מחבר ולא רק טכני. סטודיו פמיליה, מוכיח שמתנות שמבוססות על ערך משפחתי יוצרות חוויה רגשית חזקה הרבה יותר.

בסופו של דבר, מתנה היא לא רק מה שמקבלים, אלא התחושה שנשארת. כאשר העובד יודע שהוא היה שותף לבחירה, הערכתו למתנה – ולחברה – גדלה פי כמה.